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健康保持増進施設利用における個人情報の取扱いについて


 東京証券業健康保険組合(以下「当組合」という。)では、申込者及び利用者(以下、「利用者」という。)の個人情報を下記のように取扱います。


1.

取得する個人情報

 

 保険証の記号・番号、氏名、性別、年齢、生年月日、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先事業所名及び電話番号

2.

利用目的

 

ア.

利用者に適切なサービスを提供するため

 

イ.

利用者に必要な情報を連絡するため

 

ウ.

健康増進施設(保養所等)の運営管理、補助金支給事務を適切に行うため
 

エ.

法令・行政上の業務に対応するため
 

オ.

利用料の請求業務を行うため
 

 以上の利用目的以外で利用者の個人情報を利用する場合、利用者本人に個別理由を説明し、同意を得た上で行うものといたします。

3.

個人情報の第三者提供について

 

 利用者の個人情報は、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、外部に提供することはありません。

4.

業務委託について

 

 事業の実施に当たり、業務の一部を外部に委託しております。委託先に対しては、契約を結び個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託内容は次のとおりです。
 健康増進施設(保養所等)の運営管理、補助金支給事務、書類の保管管理及び廃棄

5.

利用者本人の権利

 

 当組合の管理する個人情報については、利用者本人による開示・訂正・利用停止等を求めることが可能です。問い合わせ・苦情及び相談窓口までご相談ください。

     

 

東京証券業健康保険組合
保健事業部 保健施設課
個人情報保護管理責任者:事務局長
部署責任者:保健施設課長
問い合わせ・苦情及び相談窓口:総務部 総務課






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