健康増進施設(保養所等)利用における個人情報の取扱いについて
東京証券業健康保険組合(以下「当組合」という。)では、申込者及び利用者(以下、「利用者」という。)の個人情報を下記のように取り扱います。
- 取得する個人情報
被保険者等記号・番号、氏名、性別、年齢、生年月日、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先事業所名及び電話番号 - 利用目的
- ア.利用者に適切なサービスを提供するため
- イ.利用者に必要な情報を連絡するため
- ウ.健康増進施設(保養所等)の運営管理、補助金支給事務を適切に行うため
- エ.法令・行政上の業務に対応するため
- オ.利用料の請求業務を行うため
- 個人情報の第三者提供について
利用者の個人情報は、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、外部に提供することはありません。 - 業務委託について
事業の実施に当たり、業務の一部を外部に委託しております。委託先に対しては、契約を結び個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託内容は次のとおりです。
健康増進施設(保養所等)の運営管理、補助金支給事務、書類の保管管理及び廃棄 - 利用者の権利
当組合の管理する個人情報については、利用者本人による開示・訂正・利用停止等を求めることが可能です。問合せ・苦情及び相談窓口までご相談ください。
東京証券業健康保険組合
保健事業部 保健施設課
個人情報保護管理責任者:事務局長
部署責任者:保健施設課長
問合せ・苦情及び相談窓口:総務部 総務課